• Se busca reducir el consumo de papel y promover en las y los servidores públicos un sentido de responsabilidad con el medio ambiente
Por: Escena Chiapas/
Con el objetivo de reducir el consumo de papel y promover en las y los servidores públicos un sentido de responsabilidad con el medio ambiente, el Instituto de Ciencia, Tecnología e Innovación del Estado de Chiapas (ICTI) y la Secretaría de Igualdad de Género (Seigen) firmaron un convenio de colaboración para el uso de los sistemas de información denominados “Sistema de gestión de folios electrónicos” y “Sistema de gestión de documentos electrónicos (GDOCE)”.
Al establecer este acuerdo, el director general del ICTI, Helmer Ferras Coutiño, y la secretaria María Mandiola Totoricaguena, destacaron la importancia de contar con herramientas que permitan crear, gestionar y almacenar documentos de archivos en soportes electrónicos, para hacer que los procesos administrativos y los servicios al interior de las dependencias sean más eficientes y eficaces, logrando un aumento de la productividad y el uso óptimo de los recursos.
En este sentido, Ferras Coutiño expuso que con estos sistemas se mejorará la gestión de los documentos oficiales o particulares que recibe la Seigen, así como los documentos legalmente válidos que genera la dependencia, a través de la firma electrónica avanzada; esto permite, dijo, el intercambio de documentos electrónicos sin necesidad de copias y envíos físicos, generado una oficina virtual con la tendencia hacia un gobierno de cero papel.
Por su parte, Mandiola Totoricaguena reconoció el trabajo que realiza el ICTI al desarrollar tecnología e innovar con este tipo de sistemas que ayudan a facilitar los procesos en el manejo de documentos de manera automatizada, mismos que permitirán organizar, asegurar, capturar, digitalizar y completar tareas utilizando una versión digital.
Cabe señalar que el ICTI hará entrega de las licencias para el uso de los sistemas respectivos, que se conceden sin exclusividad y son intransferibles,
además, se proporcionará el manual de usuario y asistencia técnica al personal designado por la Secretaría para la instalación, configuración e implementación de los citados sistemas de información.
En este acto, en el que la secretaria de Igualdad de Género y el director general del ICTI también firmaron el Instrumento Legal de Transferencia, estuvieron presentes, en calidad de testigos: Héctor Gildardo Aguilar Villalba, jefe de la Unidad de Apoyo Jurídico, Erick Augusto Archila Moreno, director de Innovación y Desarrollo Tecnológico del ICTI y Ricardo Cabrera Ramírez, jefe de la Unidad de Informática de la Seigen.
